برای شروع یک کسب و کار شرکتی یا اداری، علاوه بر مبلمان و کمدها نیاز به لوازمی دارید که دفتر کار خود را تجهیز کنید تا بوانید کارهای روزانه خود را انجام دهید. به جز مواد مصرفی کاغذ، ابزار نوشتن، پوشه ها، پاکت و سربرگ، مجموعه ای از لوازمی که این ملزومات در آنها قرار میگیرند نیز نیاز هستند که با عنوان ست اداری شناخته می شوند. ست رومیزی اداری معمولا شامل منگنه، جای قلم، جاچسبی، جای کارت ویزیت، جای تقویم رومیزی، جای سوزن و سنجاق، کازیه و زیردستی می باشد.
ست اداری
ست اداری یا ست رومیزی اداری در واقع مجموعه ای از لوازم اداری است که برای استفاده در کارهای روزانه استفاده می شوند. این لوازم از نظر ظاهری و همچنین از نظر مواد تشکیل دهنده، به شکل کاملا هماهنگ با یکدیگر طراحی و تولید می شوند و علاوه بر مرتب کردن سایر لوازم اداری، باعث زیباتر شدن میز اداری نیز می شوند. ست اداری رومیزی از مواد اولیه ای همچون چوب، چرم، پلاستیک فشرده، فلز و ترکیب این مواد با هم ساخته می شود که به طور معمول روی میز مدیریت قرار می گیرند. ست های رومیزی چوبی و چرمی زیبایی بیشتری به محیط می بخشند و همچنین برای میزهای مدیریت و کنفرانس مناسب تر هستند، از طرفی ست های پلاستیکی برای محیط های عمومی تر یا میز کاری که دید کمتری دارد انتخاب می شود.
قیمت ست اداری به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد، هرچه تعداد تکه های یک ست رومیزی بیشتر باشد یا ابعاد آنها بزرگتر باشد، قطعا قیمت بیشتری هم خواهد داشت. همچنین قیمت ست های رومیزی اداری به جنس مواد سازنده آنها نیز وابسته است، یک ست اداری پلاستیکی از یک ست چوبی قیمت کمتری دارد یا هزینه ای که برای یک ست رومیزی فلزی میکنید، از ست های چرمی پایین تر خواهد بود. دلیل این تفاوت قیمت ها هم در ظاهر شیک ست های چرمی و چوبیست و هم به دلیل دوام و ماندگاری بالاتریست که این متریال ارائه می کنند.
انواع ست رومیزی در دفاتر کار
ست های اداری در انواع مختلفی موجودند که نیاز تمام افراد در شغل های مختلف را برآورده می کنند، شما می توانید آنها را در انواع یک یا چند تکه با توجه به فضای موجود روی میز خود تهیه کنید. ست اداری یک تکه از یک قطعه با چند بخش به هم متصل تشکیل شده که می تواند جای خودکار، جای کاغذ یادداشت و جایی برای لوازم ظریف دیگر داشته باشد. ست رومیزی اداری چند تکه که بسیار رایج تر هستند، از بخش های مجزایی مانند جاخودکاری، جای تقویم یا کاغذ یادداشت، زیر دستی، جای چسب، پانچ و منگنه، زیر لیوانی، جای کارت ویزیت، سوزن کش و کازیه (جای کاغذ) تشکیل می شود. البته تمام این موارد در همه ست های اداری رومیزی وجود ندارند و ممکن است ستی که انتخاب می کنید شامل تعدادی از این بخشها باشد.
چرا از ست اداری رومیزی استفاده کنیم؟
یک محیط کار مرتب علاوه بر اینکه بر روحیه و تمرکز کارکنان تاثیر دارد، بر افزایش خلاقیت و بهره وری آنها در کار نیز تاثیر میگذارد؛ ست رومیزی اداری یکی از لوازمیست که به نظم دهی میز کار و حتی کمد اداری نیز کمک میکند. ست اداری در بیشتر شرکت ها و دفاتر کار وجود دارند که مهمترین وظیفه آنها نظم دادن و مرتب سازی محیط و لوازم روی میز اداری کمک می کنند. همچنین با استفاده از آنها می توانید زیبایی میز و محیط کارتان را افزایش دهید و یک دفتر شیک را مهیا کنید.
ست رومیزی اداری علاوه بر مرتب کردن محیطی که در آن قرار دارد، به سازمان دهی بهتر لوازم کمک میکند که دسترسی به لوازم تحریر و اسناد را راحت تر می کند. در نتیجه کارکنان کارهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام می دهند و از اتلاف وقت و سردرگمی آنها جلوگیری می شود.